- Значение электронной почты для нас сложно оценить. Сервис быстрый, универсальный, потрясающе дешевый и весьма надежный (правда, несколько процентов писем все же бесследно исчезают). Казалось бы, что может быть проще: корпоративную электронную почту настроят "железные" специалисты, отвечающие за работоспособность компьютерной системы офиса, а настройка доступа к личному почтовому ящику с домашнего компьютера настолько проста, что с ней справится и барышня с гуманитарным образованием.
- Но далеко не всегда соблюдается идеальный вариант, когда личную переписку вы ведете с домашнего компьютера, а деловую – с офисного. Есть много самых разных ситуаций, при которых работа с электронной почтой оказывается не столь безопасна, как кажется. Например, вы простудились и хотите работать с корпоративной почтой с рабочего компьютера или по какой-либо причине вынуждены вести личную переписку в рабочее время с офисного компьютера и т.п. Иногда приходится заботиться об оптимизации работы, а иногда и о секретности.
- Поскольку офисный компьютер со всеми находящимися в нем файлами является собственностью компании, она имеет полное право в любой момент проверить любой файл, перлюстрировать сообщения в вашем корпоративном ящике электронной почты, проконтролировать адреса серверов, которые вы посещали. Если в ходе этой проверки будет обнаружена ваша личная переписка, то вас в худшем случае пожурят. Но если выяснится, что на своем офисном компьютере вы выполняете работу, не имеющую отношения к вашему работодателю, или, предположим, ведете переписку с агентствами по трудоустройству, увольнение будет вполне возможным (причем не самым худшим!) вариантом дальнейшего развития событий.
- Работая с почтой через интернет-кафе (такое вполне возможно на отдыхе или в случае возникновения проблем с домашним компьютером), необходимо помнить, что при неаккуратной работе ваши данные могут стать известны самым разным людям. И, возможно, будут использованы ими для хулиганских действий. "Да кому и зачем в интернет-кафе могут понадобиться мои данные? – спросите вы.
– Зачем пытаться их каким-либо образом использовать?" Не знаю. А зачем мочиться в лифте? Зачем портить жизнь совершенно незнакомому человеку, воруя пароль к его ящику электронной почты? Зачем писать вирусы? Понять логику действий хулигана нормальному человеку сложно.
Таким образом, приведенные примеры показывают, что существуют ситуации, в которых чем меньше следов после себя вы оставите на компьютере, тем лучше.
Отдельно замечу, что при правильной организации и оптимальной настройке систем электронной почты повышается уровень не только секретности. В общем случае возрастает гибкость в работе с электронной почтой, и производными от этого являются приращение секретности, большая скорость, лучшая защищенность от вирусов и многое другое.
Обязательно заведите себе адрес на одном из бесплатных почтовых серверов. Как минимум, вы получите возможность работать со своей почтой через веб-интерфейс. Очевидно, что настраивать почтовый клиент для работы с вашим личным ящиком е-почты ни в интернет-кафе, ни на работе по вполне понятным причинам не следует. Веб-интерфейс позволит вам выполнять все необходимые действия с письмами – без предварительной их загрузки на диск локального компьютера.
Приятно, что серверы бесплатной электронной почты имеют самые разные дополнительные бесплатные сервисы. Из всего сервисного набора в контексте текущего разговора наиболее интересны следующие возможности: умение собирать почту с разных почтовых серверов, поддерживающих протокол РОР3, автоответчик и режим автоматического форвардинга сообщений.
Используйте почтовый ящик вашего провайдера только для отправки личной почты. С ящиком у провайдера ваш почтовый клиент будет работать быстрее, чем с любым другим почтовым ресурсом Сети. Но вместе с тем почтовый сервис у провайдера традиционно беден. Да еще и нестабилен, ибо при смене провайдера придется менять и свой почтовый адрес. В некоторых случаях автоответчик и форвардинг могут быть реализованы при помощи почтовых программ (например, в Outlook Express: "Сервис > Правила для сообщений > Почта"), но такая форма эффективна только при постоянном подключении компьютера к Сети. Кроме того, у некоторых провайдеров до сих пор почта сконфигурирована так, что пользователь может забирать ее из своего ящика только в том случае, если текущее соединение установлено через этого же провайдера. Так что лучше использовать ящик провайдера только для отправки личной почты, а прием сообщений производить через сервис бесплатного почтового сервера.
Но и тут возможны варианты. Например, если вам предстоит долгое время работать на своем домашнем компьютере, то оптимальным решением может оказаться настройка вашего бесплатного сервиса на автоматическое получение почты с корпоративного адреса и автоматический форвардинг ее на адрес провайдера. Сразу замечу, что такая настройка возможна далеко не всегда, так как некоторые почтовые серверы выполняют сбор почты с РОР-серверов не автоматически, а по запросу.
Кстати, при настройке процесса отправки почты через провайдера не забудьте настроить соответствующую учетную запись так, чтобы у уходящих сообщений в полях "Адрес электронной почты" и "Обратный адрес" стоял ваш основной адрес, а не адрес ящика провайдера (в Outlook Express соответствующие настройки можно найти так: "Сервис > Учетные записи... > Почта > Свойства > Общие").
Не забывайте о том, что, если вы удалите письмо из папки "Входящие", оно переместится в папку "Удаленные", откуда его тоже следует удалить. Помните и о том, что исходящие сообщения после отправления также хранятся в папке "Отправленные". Чтобы они исчезли с вашего компьютера, также придется выполнить двойное удаление. Сказанное справедливо не только при работе с почтовым клиентом, но и при взаимодействии с почтовым ящиком через веб-интерфейс.
При работе в офисе удаление писем из вашего ящика, содержимое которых не имеет непосредственного отношения к вашей работе, снижает вероятность их случайного обнаружения, но никак не влияет на вероятность их целенаправленного поиска. Сразу отмечу, что если перехватом вашей почты займутся профессионалы, то они ее обязательно перехватят, причем незаметно для вас. Но сейчас разговор не об этом, ибо вряд ли содержимое вашей переписки представляет для кого-то настолько большой интерес, чтобы этот кто-то нанимал профессионалов для ее перехвата.
Однако большинство проблем возникает не при перехвате почты, а в том случае, если некто случайно прочитает текст письма, например, через ваше плечо... Так что лучше, если монитор вашего компьютера будет повернут таким образом, чтобы изображение было видно вам, а не случайно зашедшему в ваш кабинет шефу, проходящему мимо посетителю интернет-кафе или, например, жене...
|
От редактора сайта: Настоящая статья перепечатывается без правок и изменений; мнения высказанные в ней необязательно совпадают с моим мнением и кредо нашего сайта. А.И.Белостоцкий